接收事例介绍接收事例介绍

介绍接收特定技能外国人的企业,以及在这些企业中工作的特定技能外国人的声音。

CASE36饮料食品制造业株式会社京翠

支撑公司成长与挑战国际标准的“特定技能外国人”

企业信息
  • 业务内容:葱类的加工、制造
  • 员工人数:35名
  • 1号特定技能外国人接收人数:13名(其中:越南籍7名、印尼籍4名、泰籍2名)
  • 2号特定技能外国人接收人数:1名(越南籍)
    ※截止2026年1月

法定代表人 寺松孝文

为扩大业务而开始的战略性录用

本公司开展京都产九条葱分切产品的制造等业务,从2023年6月开始录用“特定技能外国人”。当时我们正着眼于扩大公司业务,计划通过机械化提高生产率以及强化食品卫生管理体制以期获得HACCP、ISO的认证。为实现这一计划,需要引进不墨守旧习以及不规范的做法,并且能够切实按规定程序开展工作的人才。基于这一点我们开始录用外籍人才,并期待他们能够成为这项计划的骨干力量。
经自身已雇有外籍人才的客户推荐,我们第一次录用了2名“特定技能外国人”女性。2人对公司在她们工作方面的评价非常在意,其努力程度超过我们的期待。为了让她们充分发挥才能,我们进一步增加了“特定技能外国人”的录用,当将他们都安排在厂里的特定部门时,发现他们中有人在能力、成果方面超过了日籍员工。如今,我们有将近一半的员工都是外籍员工,一起共同支撑起公司的业务。

一种叫“作贡献获评价”的气魄

持有“特定技能1号”签证的外籍员工目前负责在洁净室内的产品制造与管理等的工作。工作内容从葱的拣选,到清洗、择选、分切、灭菌、包装,以及各类检验仪器的操作、维护、分解清洗等,几乎涵盖了整个制造工序。另外,他们在容器的出入库管理、记录批号等与食品卫生相关的管理业务当中也起到了核心作用。工厂制造工序的管理按ISO22000的加强版FSSC22000实施,他们忠实地按规则进行作业,非常稳妥可靠。
另外,持有“特定技能2号”签证的阿英,被公司任命为首席主管,负责制造工序、人员管理以及指导后辈等的工作。为了让她理解公司业务、提升管理能力,我们还安排她参加公司内外的会议、展会等的活动。
从“特定技能外国人”的工作方式上,我们能够感到他们达成目标的能力相当高,并且团结的力量也非常强。此外还能感受到他们对公司的参与度也比较高,具有希望为自己所在公司的发展有所贡献、发挥高度的工作能力并以此获得评价的气魄。另外,他们还认为“对自己的评价降低,就会拉低对越南人、印尼人整体的评价”――自律的姿态为大家有目共睹。
我们针对有意获取“特定技能2号”签证的外籍员工,每月举办卫生管理及经营管理方面的研修,加深其作为管理人员的学识。尽管目前持有“特定技能2号”签证的仅有阿英一人,但估计今后这个人数将会有所增加,因此我们正考虑进一步调整薪酬待遇等的制度,构建起激发工作积极性的环境。

在重要的工序上采用母语沟通

我们对外籍人才的录用是通过3家“登录支援机构”进行的。为了观察本人对业务的适合度以及性格如何,我们会进行多次的面试。在录用越南籍员工时,会让持有“特定技能2号”签证的阿英用越南语与其交谈。在用母语进行对话时,一个人的“本性”很容易从谈吐、表情上体现出来,所以我们请阿英在对话中找出应聘者的性格、想法。
语言的壁垒应该是录用外籍人才企业所面临的最大课题了。在公司,由于我率先学习他们的语言并构筑起信赖关系,外籍员工们于是也开始认真地学起了日语。另一方面,我们考虑到食品制造这一业种的特性,在重要的工序上建议他们用母语进行沟通。对于食品制造现场而言,灭菌、加工等的工序里存在出现微小错误都会引起重大质量问题的作业。尽管提升外籍员工的日语水平很重要,但为了避免在对话中由于使用不确切的日语而造成的“似是而非”所引发的风险,在下达重要指示时,我们把“通过母语切实理解指示的内容”作为优先事项予以实施。

让名为外籍人才的“原石”发光闪耀的责任

在录用外籍人才的同时,我们加强了卫生管理,职场环境实现了名副其实的窗明几净。在新的环境里,年轻的外籍人才工作热情高涨,受到刺激的日籍员工也以全新的心情展开工作。
我们期待“特定技能外国人”员工能够利用自身的特长,不断地活跃在公司的现场,为此也希望能把机会切实地给到他们的手中。在培养外籍人才方面,我所注重的是具备从多个角度看待对方的视角。当他们的意见与自己的不一致时我不会予以否定,而是会思考“为什么他们会这么想?”、“他们的看法是怎样的?”。比如同样的一瓶饮料,从侧面看和从下面看,所看到的形状是迥然不同的。如果文化不尽相同,观点自然也就会出现不同,而在开展外籍人才的教育、援助方面不可或缺的就是需要意识到这种不同。
他们心怀人生的目标,下决心在远离家人、语言文化都截然不同的日本工作和生活。而我们则有责任最大限度地引导出那些可能性而不使其埋没。外籍人才是钻石的原石,把原石打磨成真正的钻石则是用人企业的责任。

特定技能人员发言

从“谢谢”上感到的文化差异

裴氏英(BUI THI ANH)(特定技能2号/越南)

目前我作为首席主管负责制造工序的管理、制作轮班表等的人员管理工作。在获得“特定技能2号”签证后,经历了拜访客户、在展会上介绍产品等的工作,向客户提供品质更高产品的想法变得愈发强烈。虽然觉得肩上的担子比以往的更重,但通过工作学到的新知识却让我很快乐,我并没有把这些当成“工作”,而是当作“为了自己今后的发展”来看待,每天都在坚持学习。食品制造的工作当中专业术语有很多,为记住这些术语,我费了很大的力气。特别是有关HACCP的术语和“异物混入”一类的词对于我来说太难了。

可是,要拓展工作就必须掌握正确的知识,学习日语也就势在必行。所以不光是业务知识,我现在仍在坚持学习日语。
“特定技能2号”的技能测定考试,我考了两次后通过了。第一次没通过的原因是我光集中精力解题了没注意到时间不够。所以后来我花了1个月的时间靠单词本集中学习汉字,提高了解读问题的速度。然后还强化了我不擅长的计算问题,之后便通过了考试。每天我都和寺松总经理一起学习,考试过了真好!
来到日本最吃惊的事情是:日本人频繁地说“谢谢”。越南人如果被亲近的人说“谢谢”,就会感到“见外,被疏远”,因此以前在职场每次被别人“谢谢”我都会感到困惑。现在我已经完全适应了日本的文化,认为理解这种文化的差异,对于和日本人在一起工作的外国人而言相当重要。
今后我想在京翠进一步学习工作方面的知识,加大培养后辈的力度。往后还要帮助报考“特定技能2号”技能测定考试的伙伴们,希望能有更多的人通过考试。我自己想努力刻苦学习日本的技术、文化,成为对越南、日本两国都有用的人才。

先进事例介绍

本页介绍了接收特定技能外国人的企业,以及在这些企业中工作的特定技能外国人的声音。

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